Los pilares del orden contable

Para prevenir observaciones del SII, todo parte con una base sólida:

• Plan de cuentas alineado al régimen tributario.

• Políticas claras de respaldo para gastos, activos, inventarios y caja chica.

• Conciliaciones mensuales: bancos, libros contables, DJ, Formularios 29.

• Flujo de caja actualizado para prever obligaciones y pagos.

• Control de documentos electrónicos (facturas, boletas, honorarios).

• Cierre contable y tributario con checklists antes de declarar.

Mantener estos pilares reduce riesgos y evita revisiones innecesarias.

Trazabilidad: la palabra clave

La trazabilidad es esencial:

• Lo del banco debe coincidir con los libros contables.

• Lo registrado en libros debe cuadrar con las DJ.

• Todo debe reflejarse en el F29 y F22.

Si falta un eslabón, aparecen diferencias como:

• Crédito fiscal improcedente.

• Gastos rechazados.

• Ventas omitidas.

¿El resultado? Citación del SII y mayor pago de impuestos.

¿Qué hacer si tu contabilidad está atrasada?

1. Haz un corte a una fecha y concilia todo lo pendiente.

2. Recupera documentación crítica (proveedores, bancos, clientes).

3. Rectifica F29/F22 si procede, estimando reajustes, intereses y multas.

4. Implementa un plan de mejoras con responsables y objetivos claros.

5. Monitorea periódicamente hasta cerrar todas las brechas.

Controles prácticos en tu contabilidad

• Compras y gastos: valida giro del proveedor, respalda y revisa listas negras.

• Ventas: emisión oportuna, notas de crédito justificadas y respaldadas.

• Honorarios: aplica retenciones y boletas correctas.

• Activos: registra depreciaciones y documentación de adquisiciones/ventas.

• Inventarios: realiza controles físicos y ajustes autorizados.

• Caja chica y POS: arqueos y conciliaciones constantes.

Estos controles reducen riesgos y aumentan la seguridad tributaria.